د شاخص دفتر څه شی دی او څه توپیر لري؟د شاخص دفتر، چې د دارالانشاء د لارښود دفتر په نوم هم یادیږي، سازمان ته د راغلو ایمیلونواو مکتوبونو رارسیدل یا نه رسیدل ثبتوي او پدې توګه د لیکونو شاخص شمیره په اسانۍ موندلو کې مرسته کوي. له همدې امله، د شاخص دفتر د شاخص د یو ډول معاون دفتر په توګه ګڼل کیدی شي. د دې دفتر د کارولو لپاره، د دارالانشاء د چارواکو لخوا د شاخص په دفتر کې د راجستر کیدو سربیره، راتلونکی لیکونه هم باید د شاخص دفتر کې ثبت او شمیرل شي.د شاخص دفتر هغه وخت کارول کیږي کله چې د راغلو لیکونو شمیر او د سازمان د لیکونو شمیر لوړ وي او د شاخص دفتر ته ګړندي لاسرسی ممکن نه وي. پدې حالت کې ، د سازمانونو لپاره بدیل حل د شاخص دفتر کارول دي. د شاخص په کتاب کې هره پاڼه معمولا په دری برخو او کالمونو ویشل کیږي، کوم چې دا دي:لیک لیږونکید شاخص کتاب شمیره (د شاخص کتاب کې ورته قطار شمیره)د شاخص دفتر (دفتر اند یکاتور)مسلسله شمیرهد تیرو شیمرویادونهد صادریدونیټهمرجعد مکتوب موضوع( خلص مطلب)ضمایمد لیک ترلاسه کېدو شمیره او لاسلیکد شاخص دفتر فورمې مشخصات څه دي؟یو ساده شاخص کتاب معمولا د راتلونکو لیکونو او وتلو لیکونو لپاره دوه جلا بڼې لري. د راتلونکو لیکونو پورې اړوند برخه لږترلږه 5 اصلي کالمونه لري چې د قطار شمیره (د شاخص د ثبت شمیره)، د ثبت نیټه، د لیک ترلاسه کوونکي، د لیک توضیحات او د راتلونکی لیک شمیره پورې اړوند معلومات داخلولو لپاره کارول کیږي، په ترتیب سره.د راتلونکو او وتلو لیکونو اړوند نور معلومات چې د شاخص په دفترونو کې ثبت شوي دي عبارت دي له:مسلسله شمیره: دلته دا د شاخص شمیره ده چې د هر کال په پیل کې د لومړي نمبر څخه پیل کیږي او د کال په پای کې پای ته رسیږي ترڅو بیا له یو څخه پیل شي.د
برچسب:
نویسنده: آریا موسویپور
تاريخ: چهارشنبه
22 آذر
1402 ساعت: 13:12